[加强档案管理]加强档案馆经营理念激活发展动力

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为研究“经营档案理念”对档案馆发展的作用，笔者，对**市档案馆近三年引进“经营档案理念”和近三年**市档案馆发展业绩进行了为期一个月的调查研究工作。调查主要内容有：一、认真查阅了市档案馆近三年的《档案资料利用登记簿》，并对一些典型利用事例进行了回顾。二、根据上述登记簿，选出具有代表性的120位利用者进行了走访调查，并征求他们对档案

馆的意见和要求。三、对近三年档案馆新增档案设备及档案馆的业务业绩进行了统计。经过对上述内容的调查及研究分析，笔者认为，档案馆引进“经营档案理念”可以激活档案馆发展的动力。因此，档案馆要强化“经营档案理念”。
一、 什么是“经营档案理念”。
笔者认为，所谓“经营档案理念”就是档案馆要象企业经营产品那样去经营档案。也就是说，要把馆藏档案资料资源作为国有资产来经营并努力使之增值。具体讲就是：一、要象企业追求最大利润那样努力去追求档案的最大社会和经济效益。二、要象企业以产品为生命那样视档案为生命。三、要象企业推销产品那样努力向全社会推销档案。四、要象企业筹措发展资金那样千方百计让政府为档案馆投资。
二、 档案馆要努力追求最大社会和经济效益。
档案是人类知识的积累，是国家信息资源不可缺少的主要组成部分。当今社会，信息资源开发利用工作已经成为转变经济增长方式，实现经济社会全面协调发展的重要途径。因此，我们必须努力追求档案馆的最大社会和经济效益。这也是新时期党和国家对档案馆的要求。否则，就是对档案馆档案资源、人力资源、设备资源的浪费。用毛主席的话讲，就是极大的犯罪。档案馆不仅要生存，而且要发展状大。靠什么发展？笔者认为，档案馆要生存下去，要发展状大，必须对社会作出自己应有的贡献。而且贡献越大，它的生存空间和发展就会越大。档案馆从无到有以及发展状大的史实都证明了这一点。三、 档案馆视档案为生命
视档案为生命，就是指既要高度重视档案的安全问题，同时还要象企业视产品质量为生命那样去高度重视档案的内在质量问题。档案馆档案的内在质量问题主要是指它的丰富程度、特色程度、馆藏结构等情况。事实证明，一个档案馆如果馆藏丰富，特色突出，结构合理，那么这个档案馆的档案利用率就高，生命力就强。反之，档案利用率就低，生命力就弱。通过这次调查统计我们发现，**市档案馆的档案利用率并不很理想。究其原因，主要是因为**建市晚，相对而言，**市档案馆的档案不仅数量不多，结构比较单一（主要是文书档案，有断档现象），而且缺少明显的特色。这些档案内在质量问题，正是困扰**市档案馆发展的主要原因，目前我们正在想办法补救。
四、 档案馆要努力推销档案
所谓努力推销档案，就是指要象企业推销产品那样做好档案的宣传工作。近三年，笔者发现了一个有意思的现象：每次笔者在报纸或电视上报道一个利用档案典型事例后，查档案的利用者就会猛增很多。这个现象说明了不是人们不需要档案，而是很多人不知道可以到档案馆查找档案，不知道有很多问题可以通过利用档案解决。因此，档案人必须通过各种形式宣传档案、以推销档案。
五、要千方百计让政府投资
企业要发展，没自有资金可以去贷款，也可以搞融资；档案馆要发展，可贷不到款，也融不到资，几乎只有一条路，那就是让政府投资。象**这样的小市，经济总量小，市财政本来就紧张。哪会轻易往档案馆投资。但是，近两年市政府却真真实实地给市档案馆投了一百多万，购齐了密集架、配好了防火系统、雇用了五六个临时人员整理档案等，说起这些投资，来之可是不易。2004年，因随着馆藏档案资料数量的增多，市档案馆的档案柜已经

不够用了，严重地影响着档案的安全，如何才能向市财政要到钱购买档案柜呢？为此，局领导和档案馆的同志想了很多办法，最后选定了请领导来档案馆实地查看的办法。为了请有关领导来档案馆实地查看，一方面市档案局的领导做了许多工作，千方百计邀请有关领导。另一方面，档案馆同志将那些重要档案资料摆到显眼的地方，大有不购柜子就会严重影响它们的生命安全的样子。结果，不管哪一级领导来馆查看，都表示要想办法尽快解决这一问题。就这样，近三年市政府每投资给我馆一笔钱，都凝结着局领导和同志们的许多心血，都象企业经营者寻求发展资金那样，千方百计地让政府为档案投资。

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