书信的正确格式9篇

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第一篇书信的正确格式:正确的书信格式是什么？

　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
　　(1)称呼
　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
　　(2)问候语
　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
　　(3)正文
　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
　　(4)祝福语
　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
　　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
　　(5)署名
　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
　　(6)日期
　　日期写在署名的下一行。

第二篇书信的正确格式:一般书信的写法

　　书信是人们交流思想感情、互通信息的一种应用文体，一般书信的写法。它通过邮寄或传送等方式递送到对方 手中。尽管当今电讯越来越发展，但书信仍然是人们日常生活、工作中不可缺少的交际工具 。?
　　书信可分为一般书信和专用书信两大类。
　　一般书信常指私人间往来的书信，也有个人对组织、组织对个人的。可用于表示庆贺、问候 、规劝、吊慰、请托、推荐、邀请、洽谈工作等用途。一般书信，要求写得礼貌周全，语言 简明，字迹工整，清楚明白。写后要仔细检查，看意思是否清楚，用词是否恰当，有否有漏 字和错别字，准确无误之后方可发寄。
　　书信的格式，包括称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等几个部分。?
　　①称呼：书信的称呼要根据写信人与收信人的关系来确定。对特定的对方，称呼前可加上“ 敬爱的”、“尊敬的”、“亲爱的”等敬语，以示礼貌和尊重对方。称号要写在信的第一行 ，顶格写，称呼后面加上冒号。?
　　②问候：问候语写在称呼的下一行，空两格，可以独立成一小段。一般的问候语有“您好” 、“你好”等。问候语后面加叹号。也可根据对方的不同情况，从节日、身体、工作、学习 等方面问候，根据不同的情况写不同的问候语。?
　　③正文：正文是书信的主要部分，中心内容都写在这里。正文中的话要说清楚，做到表情达 意，简明扼要。正文写在问候语的下一行，开头空两格;如果要写的事很多，可以分段写; 如果是回信，最好先写收到对方来信，然后回答来信中提出的问题或要办的事情，告诉对方 有什么结果等。?
　　④结尾：结尾语是正文写完之后，加上致敬或祝愿的话来收束全文。结尾语要根据对象的不 同而有不同：一般写“此致敬礼”;给长辈可写“敬祝健康”;平辈可写“祝工作顺利”、 “祝身体健康”;给晚辈可写“愿你进步”;如果是节日可写祝贺节日快乐等等。结尾语的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可紧接正文写，也可独占一行，空两格写，“健康”、“快 乐”、“敬礼”等要另起一行，顶格写。?
　　⑤署名：署名是写完结尾之后，签上写信人的名字，一般写在右下侧;如果是直行，就写在 左下侧。署名也要看写信人与收信人的关系，它的称呼是对应的。?
　　⑥日期：信的最后要写明日期，写明日期可使对方了解你写信的时间。日期写在署名的后边 或下边。?
　　信写完后，如有补充，可补写在最后。一般先写“附”，加上冒号;写完后再写“又及”两 个字来说明。
　　〔例文〕?致外祖父的一封信?
　　亲爱的外祖父：?
　　您好!?
　　最近一个时期，对于我毕业后选择职业志愿的问题，我和妈妈各有各的想法，意见总不能统 一。所以，我去信和您谈谈我的想法，希望能得到您的支持。?
　　做一名优秀的技术工人一直是我最大的愿望。您还记得吗?小时候当我独自把坏掉的插座修 好时，您夸我心灵手巧，说我长大了一定是个有出息的人。?
　　做一个技术工人并不可耻。假设一间工厂如果只有脑力劳动者而没有一名优秀的技工，那么 机器出现故障时由谁来修理它，让它重新工作呢??
　　即使作为一个工人，我也能继续学习专业知识，在工作岗位上边实践边检验学到的知 识，锻炼自己，以便成为一名优秀的技师。?
　　记得大科学家爱因斯坦说过：“兴趣是最好的老师。”兴趣加上勤奋，我就会在通往成功的 路上步子迈得更快更稳，当然我也许会遭遇困难，但有了兴趣，则虽苦犹乐，乐在其中。如 果一个人对自己从事的事业兴味寡然，那么他便失去了前进的动力，很难有所作为。?
　　亲爱的外祖父，我想，也许我的选择在一段时间内会让母亲失望、难过，但相信在不久的将 来，她会理解我的。请相信我的选择，请让我走自己的路!?
　　祝?
　　身体健康，万事如意!?
　　您的外孙：小光?
　　××年×月×日?

第三篇书信的正确格式:旧时书信格式和用语

　　中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重格式和用语。通信既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。
　　书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴签、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可。
　　当你写好信以后，应加上结尾语，俗称“关门”。有如“即问近好”“敬颂钧安”“敬祝健康”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉……在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”“草草不尽”“不尽欲言”“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”“专此祝好”“即问近棋”“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”“仁候明教”“盼中赐教”“尚希裁答”“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。
　　按书信用语的不同用意，可分以下类别：
　　开头语
　　喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉，情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之情，溢于言表。棒读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一切。接奉大札，敬悉种切。
　　思念语
　　分手多日，别来无恙?别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?久疏通问，渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。
　　钦佩语
　　奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。
　　问候语
　　春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怕!当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游?春光明媚，想必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。
　　问病语
　　大示细读，尊蒜极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。
　　自述语
　　贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。
　　祝贺语
　　欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们……。
　　欣闻……，匆致上函，诚表贺意。
　　喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯，再祝鸿图大展。
　　祝新婚忽鸣燕贺
　　且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。
　　祝生育
　　弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。
　　祝寿
　　遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。
　　致谢语
　　承蒙关注，特此感谢。承蒙关照，不胜感激。请接受我的谢忱。费神之处，不胜感激，来示读悉;十分感谢。厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。劳神为谢。费神之处，泥首以谢。感荷高情，非言语所能鸣谢。承赐忠言，心感何极。承蒙谆谆忠告，铭感铭感。承蒙见教，获益甚多。承示诚挚之言，佩其感甚。顷得惠函并照片种种，感谢之至。备荷关照，铭五内。承蒙惠赠，忠心感谢。前承馈赠……，倾感不胜。承蒙存问，不胜感谢;如此厚赠，实深惶涑。日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。
　　致歉语
　　惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。久未通信，甚以为歉。久稽回答，幸原谅之。奉读惠书，久未作复，甚以为歉;数奉台函，未暇修复，抱歉良深。音问久疏，实深歉疚。惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。所询之事，目前尚难奉复。关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。疏失之处，请少垂宽恕之情。前事有负雅意，十分抱歉，尚希恕之。前事有逆尊意，不胜惭愧，万望海涵。
　　致哀语
　　惊悉××不幸逝世，不胜哀悼。顷接仆告，不胜伤悼。惊闻××作古，家失柱石，悲痛万分。尊×逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变。前接×日信，知令×逝去，为之惨然。××逝去，实足哀伤。良友云逝，伤感自多，尚望珍重。闻悉××逝世，大出意外，望节哀释念。接××长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜。惊承讣告，悲悼不已，专函致唁，并慰哀衷。近闻××逝世，甚哀悼之。死者已矣，生者恳请多多保重。
　　请托语
　　冒昧干请，惟望幸许。拜托之处，乞费神代办，不胜感荷。谨布区区，尚希鉴察，费神相助。所恳之事，若蒙慨允，将不胜感激之至。特沥寸函布达，祈勿他言推诿。值此情形，望您能尽力相助。兹有……，谨祈代为转交，费神感荷。倘蒙照佛，铭感无已。如承俯允，无任感荷。
　　承诺语
　　但有见示，愿效犬马。有何要求，请尽早示知，切勿客气。凡有可效劳之处，自当尽力而为。承嘱各事，皆一一照办，尽请放心。所言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，敢不尽心尽力。为君效力，由衷所愿，岂有二话?
　　婉辞语
　　托付之事，因……，不便应命，祈获谅解。能力所及，仅此而已。无法奉命，尚希鉴谅。因…，故无法遵命，尚乞海涵。所托之事，实非绵力所能及。区区苦衷，尚祈鉴有。盛意心领，然非不为也，实不能耳。前信所言，实爱莫能助，容日后再行设法，请谅。无以为之，实非得已，伏乞谅鉴为幸。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。所言之事，问题非小，一时殊难决定。所需之款，本当尽力筹借，唯我亦有困难，无以为助，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。
　　请教语
　　倘蒙见教，没齿不忘。如何之处，敬候卓裁。风雨同舟，愿闻明教。倘承不吝赐教，幸甚幸甚。得暇望时赐教言为祷!倘有所闻，尚祈见告，恽资改进，不胜盼祷!如有所得，祈随时赐示为盼。上述种种，尊意以为如何，请告。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒昧呈上拙作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处若有此类资料，希一查见示为感。
　　商讨语
　　厚蒙雅爱，沥胆直谏。叨在契末，斗胆直陈，伏维良照，不尽缕衷。种种尚须斟酌之处，尊意如何?吾敬先生，尤重真理，故直陈，希谅。微末之言，幸无见阔，不胜大愿。相见以城，请恕不谦。肺俯之语，请恕直言。
　　赠物语
　　兹赠薄物，实因受恩非浅，无以言谢。寄上薄物若干，尚望笑纳为幸。略表贺意，请笑纳。微物两包，聊供途中之需，即乞笑纳。兹奉上……，聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品虽微不足道，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。
　　邀约语
　　所言未知妥否，赐复是荷。何日来此，愿得晤谈为幸。祈望一会，共叙友情。敬请光临，若蒙光临寒舍，当不胜荣幸之至。偶得一佳作，愿与君共赏，恳请光临。
　　接物语
　　却之不恭，受之有愧。得识墨宝，幸莫如之。蒙关爱之情，弟惟欣然领受。兄割爱远赠，弟受之有所不安。所赠雪中送炭，在下感激涕零。赠物收具，无以言谢，唯临窗遥拜。感君解囊相助，实解我燃眉之急。睹物思人，其情难述于片纸之间。
　　催促语
　　虚位以待，恭请临任是荷。立盼速复。请速示知。万望从速赐复为要。有暇希即函复为盼。如蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复为荷。余不尽言，唯乞速复为盼、上述之事，唯希从速示复。尊意如何，请即示知。
　　结束语
　　纸短情长，不胜依依。恕不赘述，就此搁笔。专此奉复。手此奉复。敬候回谕。匆此先复，余容后凛。临书仓卒，不尽欲言。书不尽意，余言后续。情长纸短，不尽依依。日来事忙，恕不多谈。草率书此，祈恕不恭。特此致候，不胜依依。谨申数字，用展寸诚。诸不具陈，谨申微意。言不尽思，再祈珍重。匆杂书复，见谅。
　　附言语
　　××附笔致意。不另。××嘱代笔问候。夫人小女均此请安。顺询合家安好，不一。另请代问邻安，以念旧居之情。

第四篇书信的正确格式:中考英语作文范文及评析：应用文1

　　【习作要求】
　　假如你的名字叫王磊，你有一位美国朋友杰克(Jack)今年暑假要到西安来参观，你写信告诉他，你住在西安市南大街65号，从火车站乘10路公共汽车到历史博物馆下车。到时你将在车站等他。此信写于2004年5月1日。
　　注意：
　　(1)数不得少于50个。
　　(2)求意思完整，语句连贯。
　　【参考范文】
Xi"an, China
May 1st, 2004
Dear Jack:
　　I"m very glad to hear that you"ll come to visit Xi"an this summer holiday. Now I would like to tell you how to get to my house. I live at 65 the South Street, Xi"an. When you arrive in Xi"an by train (or by plane), you can catch (take) the No. 10 bus and get off at the History Museum. I"ll wait for you there.
Yours,
Wang Lei 　　【名师点评】
　　完成这道书面表达题应从以下几个方面着手考虑：
　　首先，这道题属于书信文件，所以应注意书信的正确格式。其次从提示的内容来看，主要是说王磊的一位美国朋友杰克于暑假要来西安参观，王磊写信告诉他行走的路线及到时在车站等他等细节，应采用一般现在时和将来时态来叙述。最后，同学们应结合所给的主要内容，用所学过的词（组）及句型来完成此文。
　　参观 visit 　　今年暑假 this summer holiday　　 想要 would like to do
　　到达 get to/arrive at/reach 　　 乘坐公共汽车 catch/take a bus　　 下车 get off 等等。

第五篇书信的正确格式:中考英语应用文写作格式范文之书信

（一）   书信（Letter）
　　March 26th， 2009
Dear Cathy，
　　I like your program very much. It has a lot of interesting stories， attractive games and popular English songs. From your program we can learn many new words and expressions. We can improve our listening and speaking in English .We can also know more about the culture of other countries in the world. In a word， we learn a lot from your program.
　　I‘m sorry to tell you that I can’t follow you easily sometimes because you speak little bit fast. It‘s also a pity that we can only watch your program twice a week.
　　Thank you for giving us a lot of fun！ I wish your program a bright future！
　　Yours sincerely
　　WangPing
(二)电子邮件（e-mail）
To： Kayla @hotmail.com
Cc： None
Subject： Re： Pen-pal wanted
Hello， Kayla，
　　I’m Mike. I am 15 years old. I‘m glad to know that you would like to have a pen-pal. I also want to find a pen-pal from the Internet. When I’m free， I like to listen to the music， go hiking and play basketball. I‘m good at English and art .We can learn from each other and be good friends. I hope to hear from you often.
　　Best wishes.
　　Mike
 

第六篇书信的正确格式:单元作文：给远方朋友的信_800字

远方的朋友：
　　你们好！
　　也许你们还不认识我，但我希望通过这封信来认识你们，和你们成为好朋友。
　　我叫王星雅，在2002年农历5月27日出生在美丽的陕西省榆林市府谷县。现在已经五年级了。我长着一双黑宝石般的眼睛，一头乌黑油亮的长发，一张能说会到的小嘴，不过我长得不是很高，差不多在一米四五左右。
　　我的家乡可美了，有许多美丽的景点。其中河滨公园是我的最爱，那各种各样的树木在春天里展示着自己的秀发，小鸟们都飞在树上，叽叽喳喳的叫着，奏响了一曲欢乐的乐章。还有五彩缤纷的花朵，春天和夏天无处不见正在召开的比美大赛呢！
　　我的母校是第三小学，对于我来说，它很棒！在一二年级和五六年级的教学楼前方有一排高大的柳树，秋天会给我们寄来许许多多的小礼物！柳树前边就是宽阔的操场了，课余时间，，同学们在这里欢呼着，奔跑着，充满了欢歌笑语。我在五年级五班读书，我们的教室可漂亮了，墙上有同学们亲手置办的手操报，绘画和剪纸等作品。教室后方还有几个盆栽和一个光荣榜。我们的语文老师是刘老师，她长的可漂亮了，讲课特别认真，还很关心我们。我们的数学老师兼班主任是袁老师，他讲的课很有趣，而且长得人高马大，特别帅气。我们的英语老师是温老师，她戴着一副眼镜，她总是认认真真的讲课。
　　我的家虽然并不豪华，可如果你来了我的家，一定会不再拘束，和我们融为一体。
　　如果你愿意交我这个朋友，就给我回信吧！记住，邮政编码是：719400。我的QQ号是：1274872902。如果你功课不好，我可以辅导你。如果你朋友不多，我可以给你介绍几个，让你不再孤独。
　　祝
　　学习进步身体健康
　　王星雅
　　2013年3月9日
　　评语：
　　这是小作者写给自己远方朋友的一封信，书信格式正确，内容真实，详略得当，字里行间流露出了小作者的真诚。指导老师：刘彩鲜
 
    五年级:王星雅

第七篇书信的正确格式:2008年高考作文江西卷

　　作文试题
　　2007年，洞庭湖大水导致20亿只田鼠大迁徙，所过之处农田一片狼籍。专家认为，田鼠为害之烈，原因之一是人类热衷于吃野味，致使田鼠的天敌(蛇、猫头鹰、黄鼠狼等)数量急剧下降。?
　　助鼠为患作者颜庆雄?
　　据2007年7月12日《晶报》
　　根据上述材料，请你为田鼠或田鼠的天敌代拟一封给人类的信。
　　要求：①必须按书信格式作文。
　　②题目自拟。
　　③所有内容必须与给定的材料

第九篇书信的正确格式:如何写好应用文

　　题解
　　应用文就是日常生活、学习、工作中，直接地用于实际中，解决实际问题的一种常用文体，如公文、启事、书信、广告、收据等等，每个人都应该掌握它，因此应学会应用文的写作方法。
　　理由
　　为什么要学会写应用文呢？
　　我们通过一个故事就可以理解了，一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生，分配在一个水灾频繁的县里工作，县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害，县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久，就给县里发回了第一份水情报告。县长一看，报告里尽是对水文站的描写，什么“青山壁立，直指蓝天”、“沟壑深邃，似乎无底”，头两页都是这类东西，县长笑笑，把报告压在公文夹里办别的事情去了，自言自语说：“这孩子真不懂事，我哪有时间欣赏他的景物描写呢？”县长边往办公室外走，又边想道：“文学家”写的是“汛情报告”呀，不会一点不说汛情吧？于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去，读到快结尾的地方，才见写道：“昨日狂雨一阵，烈马水位上升。山间雾气腾腾，雨量400毫升。”县长一看，倒吸一口冷气；“哎呀，好在我又看了这报告，乖乖，400毫升狂雨，烈马河该水位上升4米，这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室，召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上，白天是人，大家忙着抬土，增高堤岸，夜里也是一堤灯火，照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况，才知是“文学家”只记得堆砌词藻，胡乱描写，把“雨量四个毫升”写成“400毫升”，扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿，文学家没听见县长的声音了，慢慢抬头一看，只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来，县长看到“文学家”的误报，已24小时没吃没喝没睡觉了，现在紧张心情一松弛，再也支持不住，就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长，想到自己那不合格的报告造成的损失，羞愧地低下了头。
　　这个故事说明：应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书，也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书，是人们联络感情，交换信息，交流思想，互相帮助，进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别，不懂得应用文的写作目的，不懂得应用文的写作要求，又缺乏认真细致的态度，便给县里造成了巨大的人力、物力浪费，危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。
　　对同学来说，学写应用文也是一种学习任务，因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定：小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一，因为学会这种实用性的作文能力，将来便能更好地为社会服务，为国家出力。
　　操作指导
　　为了写好应用文，在具体操作时，应该明确应用文的目的、特点等等。
　　应用文的写作目的就是实用，也就是针对实际中的问题，进行分析，直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文，或是为了宣传一种先进思想、行为，或是为了批评落后现象；或是起到互相联络，增进互相了解的作用；或是进行信息交流，掌握动向，研究对策；或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。
　　应用文的目的既然是应用，那么，与这目的相联系，便有自己的特点。如要求观点正确，扶正去邪；内容要真实，一是一，二是二，不能像写小说那样可以虚构；语言要准确、朴实，忌讳乱描写，乱形容；具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里，形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了，就要受到非议。
　　训练
　　书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后，也给自己的亲戚或朋友写一封信，请注意书信的格式。

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